IT运维效率提高32%!用FineBI多维分析Helpdesk服务这一招很6

  在企业的业务数据数据分析过程中,经常会遇到类似Adhoc形成的数据分析请求,这些adhoc请求因为其需要根据不同业务背景向目标用户提供特殊数据分析结果和管理报告,因此传统的BI架构模式因为其设计上的约束较难“因需而动”。而轻量化BI解决思路因为其没有严格ETL和业务建模的定义约束,用户在使用上会比较容易上手并且企业数据存储形式可能存在多种形式。在很多时候IT面对的数据是呈“碎片化”形式,业务人员提供的原始基础数据往往是Excel 格式,客观上需要一个敏捷化分析工具能完成这些数据的聚合工作。

  ——本案例基于IT服务质量进行分析,所用的开发环境为FineBI V4.1

  Tea公司IT部门使用ITIL V3模式管理公司的IT运维业务。每天业务用户系统使用问题通过Helpdesk上报并分配到相关的IT团队进行处理。按照ITIL要求对每个IT事件定义了4个等级(P1 –P4),每个等级对应不同的服务等级,例如P1 事件需要在2小时内关闭。Tea公司IT运维事件有3个服务团队支持,本地系统有所在国IT团队负责,集团业务系统有集团IT负责处理,外包系统有第三方团队支持处理。目前Helpdesk 已经记录所有IT服务事件运维情况,并在每月提供一份Excel 原始数据给IT 服务经理分析服务质量。原先服务质量分析基于Excel 数据分析效率低,因此该服务经理希望使用BI产品完成Helpdesk服务事件的多维分析。基本需求如下:

  ① 按事件等级、IT团队、时间等维度统计Incidents 的数量并能完成数据的穿透,评估IT各团队的工作负荷

  ② Helpdesk 对时间完成情况有完整的状态记录,因此需要按事件不同状态(open、closed、resolved)统计目前服务事件的分布情况(按事件状态、支持团队等维度能实现数据展开)

  ⑥ 数据展现需要容易业务用户理解并能通过BI分析自主发现服务过程中存在问题并提出改进措施

  b、通过调研发现,目前IT 服务经理在PPT汇报中将所有支持团队分为CN、Global team、PMTeam、Vendor 作为分析大主题或高层聚合维度进行图表或者Pivot的展示。这些维度映射信息在原始数据上是没有的,是通过建立映射表将原始字段中的“AssignedTo Team”完成lookup table的构建。该映射表关系如下:

  基于上述收集的业务数据,Tea公司BI团队 决定使用FineBI(轻量化BI工具)完成这样业务需求。

  首先,根据业务原始数据,在FineBI中创建数据包(包名“ITIL”),内部有2个业务表单:IM ticket(Helpdesk服务日志)和DIM_Support_Team(团队映射表)。

  其次,将原始IM ticket.xls 通过ETL 装载到FineBI的ITIL业务包中,为了便于理解将原字段名按如下图所示进行转义命名。

  在构建完服务质量分析的数据环境后,更新完FineIndex 后,Tea BI 团队就开始BI前端展示页面的开发。FineBI 提供丰富的图表控件用于前端展示,但是需要Tea BI 团队根据业务需求进行数据展现逻辑的定义。需要对业务分析所需的维度和相关的聚合指标进行梳理。经过分析,关于服务质量分析维度规划如下:

  基于服务事件的统计每个团队、每种优先级的事件、每个月度的服务事件数量。用于整体评估采用ITIL 模式后IT运维的工作量。

  基于服务事件的统计每个团队、每种优先级的事件、每个月度的服务事件完成情况。用于整体评估采用ITIL 模式后IT运维绩效。

  基于服务事件的统计外包服务团队服务事件完成情况。用于整体评估采用ITIL 模式后外包运维绩效。

  Tea BI团队通过FineBI 分析工具快速搭建完成原型分析模板的测试原型,并在测试环境中完成发布供服务经理确认满足其业务分析要求。改变了以往通过信息部提供一份Excel原始数据给IT服务经理分析服务质量这种低效率的数据分析模式成功实现服务经理应用FineBI产品完成Helpdesk服务事件的多维分析过程。

  经过一段时间的数据分析和业务决策追踪引导,针对低质量的服务问题进行追责和优化整改,最终Tea公司的团队服务质量水平同比提高了32.57%,Tea BI团队较为快速的业务需求响应,圆满完成这项BI分析和决策引导优化提升服务质量任务。

您可能还会对下面的文章感兴趣: