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好用电子化档案管理系统 V3.29

  • 软件大小:2.67 MB
  • 更新时间:2020/06/30
  • 软件语言:简体中文
  • 软件授权:免费软件
  • 版本类型:正式版
  • 版本号:3.29
  • 适用系统:WinXP/WIN7/Win8/Win10
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好用电子档案管理系统软件截图

semeimeiav好用电子化档案管理系统是一款档案管理软件,可将大量繁杂的资料整理的井井有条,支持自定义或修改档案字段和卷内明细字段、定义报表格式和纸张大小、保存电子文件和图片、浏览和取出保存的电子文件和图片,还支持批量导入、导出电子文件、电子图片。

好用电子档案管理系统功能

semeimeiav  1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。

  2、当我们的档案数量达到一定的数量后,挡案的管理就是一个比较麻烦的事,我门需要及时的找到所需的档案,需要很容易的了解档案的一些基本数据。

  3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。

semeimeiav  4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中,软件包括如下管理项目:档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

semeimeiav  5、软件占用空间较小,使用方便快捷,是档案管理的有力助手。

好用电子档案管理系统功能

semeimeiav1.到本站下载安装好用电子化档案管理系统,打开安装程序,点击下一步继续安装

好用电子档案管理系统软件截图

semeimeiav2.点击浏览选择安装位置

好用电子档案管理系统软件截图

3.稍等片刻

好用电子档案管理系统软件截图

semeimeiav4.最后点击完成即可,软件安装完毕

好用电子档案管理系统软件截图

好用电子档案管理系统使用方法

semeimeiav  1、在本站下载安装好用电子档案管理系统单机版后,双击桌面图标打开软件

好用电子档案管理系统软件截图

  2、打开软件后需要先注册,按照顺序填写好信息,点击确定

好用电子档案管理系统软件截图

  3、进入编号方式设置窗口,按照需要选择,然后点击确定

好用电子档案管理系统软件截图

  4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面,按照标识点击需要使用的功能

好用电子档案管理系统软件截图

semeimeiav  5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

  档案类别可以根据自己的需要来分,在一个大档案类别下还可以分小的档案类别,小的档案类别下还可以再分小的档案类别,是否分小类,分几级档案类别可以随意。

  6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

  要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的,要打印的报表也是可以自己设置修改的,先设置修改档案资料字段,再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的,所有档案类别的报表也是一样,在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

  7、录入档案资料的明细资料,保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

好用电子档案管理系统软件截图

  当然也可以不录入档案明细资料,可以这样理解档案与档案明细的关系,档案是户主资料,档案明细就是户主的家庭成员资料,档案是一个档案盒上的标签,档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

  档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料,在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

  8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮,在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录,如果录入了档案归还期限,并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒,如果到了归还期限,没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

好用电子档案管理系统软件截图

semeimeiav  9、要注意的是:软件里的档案明细查询是查询档案明细的,不是查询档案的,查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口

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